Thủ Thuật

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Việc so sánh 2 cột dữ liệu với nhau trong Excel để biết được sự khác biệt cũng như những thiếu xót là 1 việc rất cần thiết khi sử dụng Excel để nhập liệu. Vậy làm cách nào để có thể so sánh 2 cột dữ liệu với nhau, hãy cùng mình tìm hiểu trong bài viết cách so sánh 2 dữ liệu trong Excel bằng hàm cực đơn giản này nhé!

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

I. Khi nào cần so sánh 2 dữ liệu trên 2 cột

  • Khi muốn tìm ra những phần khác nhau giữa 2 cột dữ liệu.
  • Khi cần so sánh số lượng dữ liệu giữa 2 cột.
  • Khi cần tìm ra các điểm trùng hay những điểm chung giữa 2 cột dữ liệu.

II. Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột trong Excel

1. Sử dụng hàm EXACT để so sánh trong Excel

Cú pháp hàm: =EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

  • Text1: Dữ liệu thứ 1 cần so sánh.
  • Text2: Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.

Ở đây mình có 1 ví dụ như sau:

Mình sẽ so sánh 2 cột giống trong hình.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Ví dụ

Bước 1: Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7)

Trong đó:

  • $A$2:$A$7: Dữ liệu của cột 1 cần so sánh.
  • $B$2:$B$7: Dữ liệu của cột 2 cần so sánh.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp như trong hình

Bước 2: Nhấn Enter và xem giá trị được trả về như thế nào:

  • True: Giống nhau.
  • False: Khác nhau.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Nhấn Enter và xem giá trị được trả về

Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới

2. Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel

Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

  • Range: Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).
  • Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).

Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví dụ như sau:

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Ví dụ

Bước 1: Đặt tên cho cột dữ liệu 1.

Ở bước này bạn phải chọn hết cột đầu tiên chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach1 > Nhấn Enter.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Đặt tên cho cột dữ liệu 1

Bước 2: Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Bước này bạn làm tương tự như bước 1 nhưng dành cho cột 2.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Bước 3: Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home

Bước 4: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule

Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format

Bước 7: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK

Bước 8: Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1

Bước 9: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home

Bước 10: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule

Bước 11: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formula to determine which cells to format.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 12: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format

Bước 13: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK

Bước 14: Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2

Và đây là kết quả sau khi thực hiện so sánh xong.

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Kết quả sau khi so sánh

Và đó là những cách có thể giúp bạn so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel 1 cách đơn giản và dễ dàng nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button
You cannot copy content of this page